一、加入企业微信
1、用手机微信扫描下方二维码(见图1),申请加入“江西科技学院”企业微信。

图1 “江西科技学院”企业微信二维码
2、在弹出的信息提示界面,点击“加入学校”(见图2),即可加入“江西科技学院”企业微信。

图2 “加入学校”界面
3、成功加入“江西科技学院”企业微信后(图3),将显示师生相关信息(图4)。

图3 成功加入界面

图4 师生信息界面
4、点击“进入”按钮,打开“统一身份认证平台”界面(见图5),默认为“账号+密码验证”。在“NETID”框中输入个人工号或学号,在“密码”框中输入本人登录统一身份认证平台所用的密码。点击“下一步”,即完成身份认证工作。
图5 统一身份认证界面
注意:在进行统一身份认证时,如果忘记了登录密码,也可通过“姓名+证件号验证”的方式,其中“证件号”为个人身份证号。
5、师生通过统一身份认证后,即可进入“江西科技学院”企业微信,点击“工作台”,进入企业微信工作台界面(图6)。

图6 企业微信工作台界面
二、企业微信常用功能
企业微信功能强大,除具有收发消息功能外,还有邮件、文档、工作台、通讯录等功能。
(一)消息
1 、建群
点击“消息”页面右上角的“+”号,选择“发起群聊”,可按需建立工作群、班级群、教学群、科研群等。
在企业微信群内可使用以下功能:
Ø 图文信息-支持图片和文字混排,更好展示信息
Ø 微文档-支持多人同时编辑,随时转发,边写边聊,强大的函数、格式支持
Ø 收集表-用于快速采集信息,如学院工作中的数据采集,群内接龙等
Ø 日程-创建群内日程安排和待办事项。
Ø 投票-群内即时发起投票,选择是否公开投票结果,快速进行线上调研和优秀毕业生选举等
2、腾讯会议
可以快速开始会议或加入会议,企业微信中的会议支持300人同时参会。在微信群内可以选择群内部分人或所有人参与会议,随时随地发起和参与在线会议。
(二)邮件
1、企业邮箱开通
在校师生成功加入“江西科技学院”企业微信后,系统将自动为师生开通学校域名后缀的企业邮箱。此时的个人企业邮箱无登录密码,仅支持扫码登录或直接在“江西科技学院”企业微信中的邮件功能中查看。
2、邮箱账户命名规则
邮箱账户是以本人姓名全拼字母组成,如有重复,会自动在姓名全拼字母后加数字,以“@jxut.edu.cn”为后缀。如:张三的邮箱账户为:zhangsan@jxut.edu.cn。
3、电脑登录企业邮箱
在浏览器中输入mail.jxut.edu.cn,进入江西科技学院邮箱网站,首次登录必须通过微信扫码方式登录个人企业邮箱。
4、设置邮箱密码
登录邮箱→单击邮箱左上端的“设置”→单击“邮箱设置”模块下的“帐户” →单击“帐户安全”的“设置密码”,即可设置个人企业邮箱登录密码。
(三)文档
微文档是一种在线文档和表格。点击文档页面右上角的“+”号可方便创建文档。
把文档发给同事共同编辑,每次修改都能实时同步给所有人,无需重复传输,提升协作效率。
文档可保存在微盘中,内容修改实时保存,任何时候访问都是最新版本,手机、平板、电脑多种设备都能使用。
(四)工作台
原“江科”微信公众号的所有应用已全部迁入“江西科技学院”企业微信工作台的服务大厅中,有“教工自助”和“学生自助”。师生在通过统一身份认证后,成功加入“江西科技学院”企业微信,即可在江科企业微信中使用学校现有移动应用系统。
工作台中有审批功能,可以建立对师生共同参与或学生个人事务办理等业务的审批项目,现已建立学生请假等多项审批流,师生可根据业务需要使用。
(五)通讯录
通讯录中按教工、学生、毕业生进行了分类,教工按照部门分类,学生按照学院、年级、班级分类,可以方便查找全校师生人员。